Politique de confidentialité du site Wot-Recruitment
1. Informations générales et responsable du traitement
La présente politique de confidentialité définit les règles de traitement et de protection des données personnelles des utilisateurs du site internet Wot-Recruitment, accessible aux adresses https://wot-recruitment.com et https://wot-recruitment.pl.
Le responsable du traitement des données personnelles collectées par l'intermédiaire du site est Bartłomiej Stec, exerçant sous le nom IT Systems Bartłomiej Stec, dont le siège est à Rzeszów, à l'adresse : ul. Akacjowa 30A, 35-113 Rzeszów, NIP: 8133955044, REGON : 545120475 (ci-après dénommé le « responsable du traitement »).
Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter le responsable du traitement à l'adresse e-mail : contact@wot-recruitment.com.
2. Consentement
En utilisant notre site internet et en créant un compte, vous acceptez les règles décrites dans la présente politique de confidentialité.
3. Quelles données collectons-nous et de quelles sources ?
Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez directement, ainsi que les données obtenues à partir de systèmes externes :
- Données fournies directement : lors de la création d'un compte ou d'un contact avec nous, nous traitons des données telles que l'adresse e-mail, le nom d'utilisateur, et en cas de contact direct, d'autres informations que vous choisissez de nous communiquer (par exemple, le contenu du message, les pièces jointes).
- Données provenant de sources externes (Wargaming Open ID) : lors de la connexion via le système Open ID de Wargaming.net, nous collectons et traitons les données liées à votre compte de joueur dans le jeu World of Tanks, notamment : le pseudonyme dans le jeu (nickname), l'identifiant unique (ID), l'appartenance à un clan, le rôle dans le clan et les statistiques de jeu publiquement disponibles.
4. Finalité et base juridique du traitement des données
Vos données personnelles sont traitées conformément au règlement RGPD sur les bases suivantes :
- pour l'exécution du contrat de prestation de services par voie électronique (création de compte, gestion des fonctionnalités du site, réalisation du service d'embauche d'un recruteur) – la base juridique est la nécessité d'exécuter le contrat (art. 6, par. 1, point b du RGPD),
- pour le traitement des transactions de paiement et l'exécution des commandes – la base juridique est la nécessité d'exécuter le contrat (art. 6, par. 1, point b du RGPD) ainsi que le respect des obligations légales incombant au responsable du traitement, par exemple fiscales et comptables (art. 6, par. 1, point c du RGPD),
- pour contacter l'utilisateur (par exemple par e-mail ou chat en direct) – la base juridique est l'intérêt légitime du responsable du traitement consistant à répondre efficacement aux demandes (art. 6, par. 1, point f du RGPD),
- pour l'analyse du trafic sur le site et l'amélioration du fonctionnement du service – la base juridique est l'intérêt légitime du responsable du traitement consistant à établir des statistiques et à améliorer les services (art. 6, par. 1, point f du RGPD),
- pour la prévention des fraudes et des abus (par exemple, création de comptes multiples pour obtenir une période d'essai) – la base juridique est l'intérêt légitime du responsable du traitement consistant à protéger le site contre les abus (art. 6, par. 1, point f du RGPD).
5. Période de conservation des données
Les données personnelles seront conservées pendant la période nécessaire à la réalisation des objectifs définis dans la présente politique :
- les données liées au compte de l'utilisateur sont traitées pendant toute la durée de possession d'un compte actif sur le site, jusqu'à sa suppression par l'utilisateur ou par le responsable du traitement,
- les données liées aux transactions et à la comptabilité sont conservées pendant une période de 5 ans à compter de la fin de l'année civile au cours de laquelle la date d'échéance du paiement de l'impôt est intervenue (conformément à la législation fiscale),
- les données servant au contact (demandes par e-mail, chat en direct) sont conservées pendant la période nécessaire à la résolution du problème ou jusqu'à la prescription des éventuelles réclamations.
6. Destinataires des données
Vos données personnelles peuvent être transmises à des tiers dont les services sont utilisés par le responsable du traitement pour l'exploitation du site :
- aux fournisseurs de services d'hébergement et de serveurs,
- aux opérateurs de paiement électronique (Cashbill, PayPal, Stripe) dans la mesure nécessaire à la finalisation du paiement,
- aux fournisseurs d'outils analytiques et de support à la communication client (par exemple, chat en direct),
- aux prestataires de services comptables et juridiques pour le compte du responsable du traitement, si nécessaire.
Toutes ces entités traitent les données sur la base de contrats de sous-traitance et sont tenues de les protéger de manière appropriée.
7. Fichiers journaux (logs du serveur)
Wot-Recruitment utilise une procédure standard d'enregistrement des fichiers journaux lors des visites des utilisateurs sur le site. Ces journaux incluent des informations telles que : les adresses IP, le type de navigateur, le fournisseur d'accès à Internet (FAI), la date et l'heure, les pages de référence/de sortie ainsi que le nombre de clics. Ces données ne sont liées à aucune information permettant d'identifier directement l'utilisateur. Ces informations servent uniquement à l'administration du site et à l'analyse de la sécurité et du trafic.
8. Cookies
Le site Wot-Recruitment utilise des fichiers « cookies » afin d'adapter le contenu du site aux préférences de l'utilisateur, de maintenir la session après la connexion et de collecter des statistiques anonymes. Vous pouvez à tout moment limiter ou désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur internet, mais cela peut affecter le bon fonctionnement de certaines fonctionnalités du site.
9. Droits de l'utilisateur en vertu du RGPD
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- le droit d'accès aux données et d'en obtenir une copie,
- le droit de rectification des données si elles sont inexactes ou incomplètes,
- le droit à l'effacement des données (« droit à l'oubli ») – dans les situations prévues par la loi,
- le droit à la limitation du traitement,
- le droit d'opposition au traitement (lorsque le traitement est fondé sur l'intérêt légitime du responsable du traitement),
- le droit à la portabilité des données vers un autre responsable du traitement,
- le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle – le Président de l'Office de Protection des Données Personnelles (UODO), si vous estimez que le traitement de vos données viole les dispositions du RGPD.
Pour exercer vos droits, contactez-nous à l'adresse : contact@wot-recruitment.com.
10. Sécurité des données
Le responsable du traitement met tout en œuvre pour garantir le plus haut niveau de sécurité des données traitées. Nous utilisons le chiffrement des connexions via un certificat SSL ainsi que d'autres mesures techniques et organisationnelles pour empêcher tout accès non autorisé aux données des utilisateurs.
11. Protection de la vie privée des enfants
Notre site n'est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans et nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de personnes de cet âge.
Si vous apprenez qu'un enfant nous a transmis ses données sans le consentement de ses parents, veuillez nous contacter à l'adresse : contact@wot-recruitment.com, et nous supprimerons immédiatement ces informations de nos systèmes.