A Wot-Recruitment szolgáltatás adatvédelmi irányelve
1. Általános információk és adatkezelő
Jelen adatvédelmi irányelv határozza meg a Wot-Recruitment weboldalt (https://wot-recruitment.com és https://wot-recruitment.pl) használó felhasználók személyes adatainak kezelésére és védelmére vonatkozó szabályokat.
Az weboldalon keresztül gyűjtött személyes adatok kezelője Bartłomiej Stec, aki IT Systems Bartłomiej Stec néven egyéni vállalkozást vezet, székhelye: ul. Akacjowa 30A, 35-113 Rzeszów, Lengyelország, NIP: 8133955044, REGON: 545120475 (a továbbiakban: "adatkezelő").
Személyes adatok védelmével kapcsolatos ügyekben kapcsolatba léphet az adatkezelővel a contact@wot-recruitment.com e-mail címen.
2. Hozzájárulás
Weboldalunk használatával és fiók regisztrálásával hozzájárul az ezen adatvédelmi irányelvben leírt elvekhez.
3. Milyen adatokat gyűjtünk és milyen forrásokból?
Azokat a személyes adatokat dolgozzuk fel, amelyeket Ön közvetlenül ad meg, valamint a külső rendszerekbő szerzett adatokat:
- Közvetlenül megadott adatok: fiók regisztrálásakor vagy velünk való kapcsolatfelvétel során olyan adatokat kezelünk, mint e-mail cím, felhasználónév, illetve közvetlen kapcsolatfelvétel esetén egyéb informákat, amelyeket Ön úgy dönt, megoszt velünk (pl. üzenet tartalma, mellékletek).
- Adatok külső forrásból (Wargaming Open ID): a Wargaming.net Open ID rendszerén keresztül történő bejelentkezésekor lekérjük és feldolgozzuk a World of Tanks játékban lévő játékos fiókjáhos kapcsolódó adatokat, különösen: játékbeli becenevét (nickname), egyedi felhasználói azonosítóját (ID), klántagságát, klábeli szerepkörét és a nyilvánosan elérhető játéatistikáit.
4. Az adatkezelés célja és jogalapja
Személyes adatait a GDPR rendeletnek megfelelően a következő jogalapok alapján kezeljük:
- az elektronikus útonörtén szolgáltatásnyújtásra irányuló szerződés teljesítése céljából (fiú regisztráció, szolgáltatás funkcióinak kezelése, rekrutáló foglalkoztatás) – a jogalap a szerződés teljesítésének szükségessége (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont),
- fizetési tranzakciók kezelésének és megrendelések teljesítésének céljából – a jogalap a szerződés teljesítésének szükségessége (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) és az adatkezelőre háruló jogi kötelezettségek teljesítése, pl. adó- és számviteli kötelezettségek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont),
- a felhasználóval való kapcsolatfelvétel céljából (pl. e-mailben vagy élő chaten keresztül) – a jogalap az adatkezelő jogos érdeke, amely a megkeresések hatékony megválaszolásában áll (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont),
- az oldl forgalmának elemzése és a szolgáltatás fejlesztése céljából – a jogalap az adatkezelő jogos érdeke, amely statisztikák készítésében és a szolgáltatások fejlesztésében áll (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont),
- csalások és visszaélések megelőzésének céljából (pl. több fiók létrehozása a próbaidő megszerzésére) – a jogalap az adatkezelő jogos érdeke, amely a szolgáltatás visszaélésekkel szembeni védelmében áll (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
5. Az adatok tárolásának időtartama
A személyes adatokat a jelen irányelvben meghatározott célok eléréséhez szükséges ideig tároljuk:
- a felhasználói fiókhoz kapcsolódó adatokat a szolgáltatásban lévő aktív fiók teljes ideje alatt, egészen a felhasználó vagy az adatkezelő általi törléséig kezeljük,
- tranzakciókhoz és számvitelhez kapcsolódó adatokat 5 évig tároljuk, attól a naptári évtől számítva, amelyben az adó fizetési határideje lejárt (az adójogszabályoknak megfelelően),
- kapcsolattartásra szolgáló adatokat (e-mail megkeresések, élő chat) az ügy tisztázásához vagy az esetleges követelések elévüléséig tároljuk.
6. Adatcímzettek
Személyes adatait átadhatjuk olyan harmadik feleknek, akiknek szolgáltatásait az adatkezelő a szolgáltatás működtetéséhez használja:
- tárhely és szerver szolgáltatóknak,
- elektronikus fizetési szolgáltatóknak (Cashbill, PayPal, Stripe) a fizetés teljesítéséhez szükséges mértékben,
- analitikai eszközök és ügyfélkommunikációs (pl. élő chat) szolgáltatóknak,
- az adatkezelő számára számviteli és jogi szolgáltatásokat nyújtó szervezeteknek, amennyiben szükséges.
Mindezek a szervezetek adatkezelési szerződések alapján kezelik az adatokat, és kötelesek azokat megfelelően védeni.
7. Naplófájlok (szerver naplók)
A Wot-Recruitment szabályos naplófájl rögzítési eljárást alkalmaz a felhasználók oldallátogatásai során. Ezek a naplók olyan információkat tartalmaznak, mint: IP-címek, böngésző típusa, internetszolgáltató (ISP), dátum és idő bélyeg, hivatkozó/kilépő oldalak és kattintások száma. Ezek az adatok nincsenek kapcsolatban a felhasználó személyazonosságának közvetlen azonosítására alkalmas információkkal. Az adatok kizárólag a weboldal adminisztrációjára, biztonsági elemzésre és forgalomelemzésre szolgálnak.
8. Sütik (cookies)
A Wot-Recruitment szolgáltatás sütiket (cookies) használ az oldal tartalmának a felhasználói preferenciákhoz igazításához, a bejelentkezés utáni munkamenet fenntartásához és anonim statisztikák gyűjtéséhez. A sütihasználatot bármikor korlátozhatja vagy kikapcsolhatja böngészője beállításaiban, de ez befolyásolhatja a szolgáltatás egyes funkcióinak megfelelő működését.
9. A felhasználó jogai a GDPR alapján
A GDPR értelmében a következő jogok illetik meg személyes adataival kapcsolatban:
- adatbetekintéshez való jog és annak másolatának kérése,
- adatok helyesbítéséhez való jog, ha azok hibásak vagy elavultak,
- adatok törléséhez való jog („az elfelejtéshez való jog”) – a jogszabályban meghatározott esetekben,
- az adatkezelés korlátoázásához való jog,
- tiltakozáshoz való jog az adatkezelés ellen (amikor az adatkezelés az kezelő jogos érdekén alapul),
- adathordozhatósághoz való jog más adatkezelőhöz,
- panaszteteli jog a felügyeleti hatóságnál – a Személyes Adatvédelmi Hivatal elnökénél, ha úgy véli, hogy adatai kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit.
Jogainak gyakorlásához lépjen kapcsolatba velünk a contact@wot-recruitment.com címen.
10. Adatbiztonság
Az adatkezelő mindent megtesz a feldolgozzott adatok legmagasabb szintű biztonságának biztosítása érdekében. SSL tanúsítvánnyal titkosítjuk a kapcsolatot, valamint egyéb technikai és szervezeti intézkedéseket alkalmazunk a felhasználók adataihoz való jogosulatlan hozzáférés megakadályozására.
11. Gyermekek magánéletének védelme
Szolgáltatásunk nem irányul 13 éven aluli gyermekekre, és nem gyűjtünk tudatosan személyes adatokat ilyen korú személyektől.
Ha tudomást szeret, hogy egy gyermek szülői hozzájárulás nélkül adta meg részünkre adatait, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a contact@wot-recruitment.com címen, és haladéktalanul eltávoítjuk ezen adatokat rendszereinkből.